Dans le cadre de la mise en œuvre du Schéma départemental de développement de la lecture publique 2022 - 2027 visant, dans son cinquième axe, à accompagner la transition environnementale en bibliothèque, l’activité de coopérative de fournitures administratives de la BCA est close à compter du 1er janvier 2023.
La coopérative d'équipement
La Bibliothèque des Côtes d'Armor met à votre disposition une coopérative d'équipement pour que vous puissiez acheter des films plastiques pour couvrir les livres et tous les éléments (pochette plastique, carton de prêt...) nécessaire à leur équipement.
Les communes doivent systématiquement fournir à la BCA un bon de commande, dûment signé, que ce soit pour une commande de fournitures administratives par téléphone ou par mail, et ce pour valider ladite commande.
Procédure générale de commande
- Les bibliothèques prennent contact par téléphone ou par mail avec le secrétariat de la BCA ;
- Un bon de commande est envoyé par la commune correspondante, dûment signé, pour valider la commande, aux adresses mails suivantes : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou à l’adresse postale suivante : Bibliothèque des Côtes d’Armor - 2 avenue du Chalutier le Forban - 22190 PLERIN ;
- Le secrétariat prépare le matériel pour la livraison via les navettes ou enlèvement sur site ;
- Un bon de livraison en deux exemplaires est établi pour la commande ;
- La commande est livrée via navette ou enlevée sur site ;
- La BCA établit une facture correspondant au bon de livraison ;
- Un double de facture est envoyé par courrier/mail à la commune concernée ;
Les communes doivent systématiquement fournir à la BCA un bon de commande, dûment signé, que ce soit pour une commande de fournitures administratives par téléphone ou par mail, et ce pour valider ladite commande.
Procédure de livraison par voie de navette
- La BCA remet 2 exemplaires du bon de livraison au chauffeur ou dans les cartons de fournitures administratives à livrer ;
- Le chauffeur remet les 2 bons de livraison à la personne qui réceptionne le matériel pour le compte de la commune concernée par la livraison ;
- La personne qui réceptionne le matériel pour le compte de la commune concernée par la livraison signe les 2 bons de livraison, et ce par délégation et pour le compte de la commune concernée par la livraison ;
- Le chauffeur récupère 1 exemplaire du bon de livraison, dûment signé par la personne qui réceptionne après avoir contrôlé le matériel fourni ;
- Au retour de la navette, le chauffeur transmet le bon de livraison signé.
Procédure d’enlèvement du matériel sur site
- Lors de la vente et l’enlèvement de matériel sur le site de la BCA à Plérin, un bon de commande, dûment signé, est remis à la BCA par la commune ;
- Le secrétariat remet à la commune un bon de livraison qui est signé lors de l’enlèvement du matériel sur le site de la BCA à Plérin.