Lors du renouvellement des portails de la BCA, les comptes des usagers des ressources numériques ont été repris pour être intégrés au nouveau portail des ressources numériques de la BCA https://bcanumerique.cotesdarmor.fr/.
Ces comptes ont été intégrés le 25 mars 2022, la date de fin de validité pour ces comptes a donc été fixée au 25 mars 2023, soit un an plus tard. Vos usagers vont donc avoir à revalider leurs comptes en suivant la procédure qui leur a été indiquée, pour continuer à utiliser les ressources numériques.
De votre côté vous devrez revalider les comptes en procédant de la même manière que lorsque vous validez un compte usager. Vous vous identifierez avec le numéro de gestion de la bibliothèque 1022… et dans « mes abonnés ressources numériques » les comptes à revalider apparaîtront en jaune. Vous cliquerez sur le nom de l’usager et vous basculerez son statut en « validé ».
Cette procédure permettra de :
1. Vérifier que les usagers des ressources numériques sont bien inscrits dans votre bibliothèque.
2. Nettoyer la base des usagers des ressources numériques. Les comptes inactifs qui ne seront pas revalidés disparaîtront automatiquement 45 jours après le 25 mars 2023. Vous n’aurez donc pas besoin de désherber votre base usagers de ressources numériques, cela se fera automatiquement. Notez par ailleurs que les personnes qui n’auront pas utilisé leur compte pendant un an se verront notifier par e-mail qu’elles disposeront d’un délai de 45 jours pour réactiver leur compte, dans le cas contraire celui-ci sera automatiquement supprimé.
3. Dédoublonner la base des usagers des ressources numériques. Les comptes en double ou en triple ne seront pas récupérés, ils disparaîtront ainsi automatiquement de votre base usagers.
Veuillez également noter que tous vos lecteurs qui se sont inscrits après le 25 mars 2022 devront revalider leur compte à la date anniversaire de leur inscription, selon la même procédure .
Nous nous tenons évidement à votre disposition à partir du 27 mars prochain pour vous accompagner dans votre démarche. Nous vous demandons de ne pas rediriger vos usagers vers la BCA, mais plutôt de nous contacter, vous directement, pour bien appréhender la procédure et ainsi être en mesure de les guider.
