Le prêt des expositions est réservé aux bibliothèques du réseau de la BCA
Descriptif des expositions
Une fiche technique, une liste des documents, des photos et des retours d'expériences sont consultables sur le site de la BCA « rubrique animation ».
Réservation
Elle s'effectue par le nouveau site de la BCA ou par téléphone au 02 96 74 51 05 . Elle est validée par courriel, 1 mois avant la date prévue pour le départ de l'exposition, et confirmée par l'envoi d'une convention, 1 mois avant le prêt.
Coût de location
Il est indiqué sur la fiche descriptive de l'exposition.
Transport
Il est à la charge de la Bibliothèque des Côtes d'Armor. (sous réserve de ses possibilités)
Retour des documents et des objets
Les bibliothèques doivent rendre l'intégralité des documents.
Le service animation de la bca et les bibliothèques rempliront une fiche « État des lieux » au départ et à l'arrivée de l'exposition.
Assurance
Les frais d'assurance sont à la charge de l'emprunteur.
La valeur d'assurance est mentionnée dans la convention et sur le site de la BCA « Fiche descriptive des expositions ».
Document perdu ou détérioré
Tout objet ou document abîmé fera l'objet d'un remplacement par l'emprunteur.
Nettoyage des supports
Les bibliothèques s'engagent à nettoyer les livres et la valise.
En cas de non-respect de cette clause, le prêt des outils d'animation sera suspendu pendant une année.
Communication
La bibliothèque s'engage à mentionner « Exposition de la Bibliothèque des Côtes d'Armor » sur tous les supports de communication : presse, bulletin communal, flyers et affiches...
Témoignage et retour d'expériences
Une fiche descriptive des animations, consultable sur le site de la BCA, sera à remplir et à transmettre au service animation de la BCA. N'hésitez pas à joindre vos articles de presse, vos flyers..., à faire part de votre expérience et des échos rencontrés auprès de divers publics...
Fiche d'évaluation
Les bibliothèques sont invitées à la remplir pour faire évoluer le service et recenser les animations menées autour de ces supports.